Étape 8 : clôture de la journée bien remplie

La compréhension de la méthodologie complète par le Directeur Général et son Directeur des Ressources Humaines est validée. Le plan de travail continue dès le lendemain matin avec le responsable de production qui va devoir s'approprier très rapidement la méthodologie de modélisation des référentiels métiers et notamment ceux de la production.

Il fera à la suite une proposition de production vidéo sur les postes sensibles afin de permettre de former plus rapidement les nouveaux entrants de l'entreprise et de soutenir le plan d‘activité de l'entreprise compte tenu de leur croissance significative.

L'équipe de consultants de Reflex Training programme un suivi en temps réel des travaux et de la production de contenus. Elle sollicitera sous 2 à 3 semaines l'équipe de directions cliente pour un point de clarification, éventuellement complétées de guide méthodologique permettant de véritablement valider les référentiels de contenus de compétences.

Étape 7 : un espace de formation virtuel pour les opérateurs

Le DG très curieux souhaite en savoir plus sur le fonctionnement du campus virtuel intégré à SOeMAN. Il a en tête la problématique de la formation sur les compétences clés opératoires maîtrisées par des collaborateurs qui vont partir bientôt à la retraite. En effet il semble nécessaire de former de nouveaux entrants, cependant le temps normal d’une durée de formation est relativement long.

Dans le même temps le personnel expérimenté sont demandeurs quant à la transmission de leur savoir-faire à des nouveaux qui pourraient les remplacer à terme sur les postes de travail concernés.

Nous expliquons la démarche qui consiste à s'appuyer en particulier sur la prise de micro-vidéos localisées sur les postes ciblés avec un opérateur expérimenté dans la description de son activité. Il s’agit d’expliquer et montrer ses gestes, ses méthodes de travail et d'organisation, ses méthodes de réglage pour obtenir une qualité production etc...

Comment développer un modèle de collecte des bonnes pratiques sur la conduite au poste de travail ?

• Utiliser les outils de publication rapide des micro-vidéos dans le référentiel de contenu spécifique au campus virtuel SOeMAN.
•  Générer des formations s'appuyant sur les vidéos avec quelques explications complémentaires sur des documents types PDF ou autres.
• Affecter des formations aux opérateurs concernés en liaison avec le référentiel des compétences métiers.

 > La démonstration du dispositif est validée par le chef d'entreprise et son DRH.

Étape 6 : Mise en dynamique du référentiel

Il faut exploiter le référentiel en cours de modélisation pour démontrer sa mise en dynamique :

• Générer les fiches de fonctions classiques des postes en s'appuyant sur le référentiel
• Générer automatiquement le référentiel d'évaluation permettant d'évaluer un collaborateur, relatif à une fonction ou un poste donné
• Mise à jour automatique du dossier individuel du collaborateur
• Activation automatique de la cartographie des compétences de l'entreprise
• Activer ou/et mettre à jour automatiquement les indicateurs des Ressources Humaines (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)

Graphique GPEC

Étape 5 : modéliser le référentiel métier – production –

Ce référentiel métier permet de retrouver tous les domaines qui permettent de caractériser les compétences devant être maîtrisées pour l'ensemble des lignes de fabrication de l'entreprise.

Etape 4 : méthodologie spécifique de l'entreprise

Après réflexion, il semble évident que l'entreprise doit structurer son référentiel métier en suivant les consignes suivantes :

•  L’entreprise doit être décomposée en métier.
•  Toutes les compétences transversales communes à l'ensemble des métiers de l'entreprise doivent être regroupées dans un même métier qui pourrait s'appeler « métier des compétences transversales ».
•  Pour chaque domaine de compétence spécifique à l'entreprise, toutes les compétences communes à un domaine de compétence doivent être regroupées dans une compétence transversale du domaine.

Etape 3 : analyse du contenu existant

L’entreprise dispose de référentiel d'habilitation pour les postes de travail. Après avoir fait un rapide examen de l'ensemble de ses bases documentaires, nous validons la méthodologie permettant de guider l'entreprise dans la transposition de l'existant en suivant le référentiel de SOeMAN.

Etape 2 : «comment modéliser un référentiel métier ?»

On commence par présenter la démarche « Système d'Information Ressources Humaines intégrées à SOeMAN », ou «  comment modéliser son référentiel métier ? »

Le référentiel métier doit être constitué des métiers de l'entreprise, chaque métier est composé de domaines de compétences, chaque domaine de compétences est composé de compétences élémentaires, chaque compétence élémentaire est caractérisé par des critères de compétences, chaque critère étant associé à un niveau de compétence.

Le référentiel métier étant constitué, il suffit de définir la liste de l'ensemble des fonctions ou fiches de postes qui doivent être caractérisées. Pour chacune d’elles, il faut établir les compétences sollicitées pour mettre en œuvre le poste ou la fonction.

L'évaluation des compétences se fera en priorité sur la base des fiches de postes ou de fonction validées. Le système SOeMAN SIRH permettra de rappeler directement le référentiel spécifique associé à la fiche de poste ou à la fiche de fonctions qui doit être évaluée.

***

SOeMAN permettra de générer automatiquement les questionnaires d'évaluation des compétences et de fonctionner en mode évaluation type 360 en fonction des besoins. Un outil d'optimisation permettra d'avoir un profil des résultats tenant compte du diagnostic préalable de chaque évaluateur.

Évaluation en 360°

Etape 1 : validation du programme d’intervention SOeMAN SIRH

Arrivée du PDG et du DRH de l’industrie de plasturgie

Validation du programme de la journée :

• modélisation du référentiel métier,
• génération des fiches de postes,
• évaluation des compétences,
•  cartographie des compétences et indicateurs GPEC,
• activation du campus virtuel,
• et réflexion concernant la formalisation des bonnes pratiques de l'entreprise afin d'alimenter le campus virtuel de l’organisation.

L’intégration de SOeMAN SIRH en 8 étapes...

Nous vous invitons aujourd’hui à suivre en temps réel la journée d’intégration technique de SOeMAN orientée SIRH. Chaque étape est reliée par un tweet sur https://twitter.com/#!/Reflex_Training

La journée commence à 8h30 avec l’arrivée de nos clients.  

Intervenant : le consultant Reflex Training

Clients : le PDG et son DRH une entreprise du secteur industriel en plasturgie

Contexte : SOeMAN est une solution collaborative d’aide à la gestion et au pilotage au sein d’une organisation. Elle est garante des meilleurs standards de fonctionnement et pratiques de votre entreprise. Couplée à vos systèmes d’informations traditionnels (type ERP), elle remet en dynamique les données renseignées de manière à vous offrir une vision efficace de vos activités en Entreprise.

L’objectif actuel est de présenter et mettre en autonomie nos clients sur le système SOeMAN SIRH et de répondre de manière efficace aux différentes problématiques de nos deux décideurs.

Nouvelle production pour SOeMAN Campus...

Parce que la formation est primordiale en entreprise, SOeMAN met à disposition de chaque membre d’une même organisation son espace d’entrainement virtuel de formation : SOeMAN Campus.

Notre département de conception multimédia  a développé une nouvelle séance de formation, dans cette logique de pédagogie interactive et impactante, pour un de nos clients du secteur de l’industrie nucléaire.

La scénarisation d’une brochure déjà existante et la retranscription de ces informations en multimédia a permis de donner une dimension plus interactive et plus attrayante au contenu texte déjà existant ; Et tout cela grâce au son et à l’interaction des éléments.

Découvrez quelques images ci-dessous...

Introduction à la formation

Activité ludique

Mise en situation

SOeMAN, votre guide dans la gestion et le pilotage de votre quotidien

Vous souhaitez avoir les clefs en main pour optimiser votre temps au quotidien et le consacrer à des tâches à plus forte Valeur Ajoutée ? Vous désirez développer efficacement votre business ? Ou encore assurer la cohésion au sein de vos équipes par le travail collaboratif ? Conduisez vos équipes vers une performance immédiate et durable au sein de votre organisation.

En plus du site http://www.soeman.fr, nous vous invitons à consulter la fiche détaillée de SOeMAN et ses principales fonctionnalités, à partir de Quelsoft .La solution assure l'inter-opérabilité de l'ensemble des métiers de votre entreprise !

Pour vivre cette expérience innovante, contactez-nous pour une démonstration en ligne.